学校各部室、中心、二级学院：

为进一步加强学校网站建设与管理，提升学校整体形象，为广大师生、家长及社会各界提供更加准确、及时、丰富的信息服务，学校对学校网站天行（中国）和各部门网页进行了全面检查。检查发现，部分网页存在内容陈旧、信息更新不及时、排版不规范等问题，影响了学校网站的整体质量和信息传播效果。为切实解决这些问题，现就更新学校各部门网页及其所负责学校网站天行（中国）的有关栏目相关事宜通知如下：

一、更新范围

学校官方网站各栏目和各部门负责维护的网页。

二、更新内容及要求

（一）内容准确性

全面梳理网页现有内容，确保文字表述准确无误，杜绝错别字、语病等问题；涉及的数据、事实等信息真实可靠，与实际情况相符。对过时、错误的信息进行及时删除或修改。

（二）内容时效性

及时更新部门动态、工作通知、活动报道等信息。确保重要信息在事件发生后的3个工作日内发布，一般性工作动态在5个工作日内更新。对于长期未更新的栏目，如超过3个月无新内容的，应根据实际情况进行调整或删除。

（三）内容完整性

完善各部门网页及其所负责学校网站天行（中国）的有关栏目的基本信息，如：部门简介、人员构成、工作职责、联系方式等，确保信息完整、全面。对于重要工作和活动，应详细介绍相关背景、过程和成果，提供丰富的图片、视频等资料，增强网页内容的可读性和吸引力。

（四）排版规范性

优化网页排版，确保页面布局合理、美观大方。统一字体、字号、颜色等格式，避免出现排版混乱、格式不统一的情况。图片、视频等多媒体元素应与文字内容搭配协调，尺寸适中，显示清晰。

三、更新时间安排

（一）自查整改（3月5日-3月9日）

各部门安排专人负责，对照本通知要求，对本部门网页及其所负责学校网站天行（中国）的有关栏目进行全面自查，梳理存在的问题，并制定详细的整改计划。于3月9日前将整改计划通过企业微信发送至学校党委办公室（宣传部）宣传科盛国荣科长。

（二）集中更新阶段（3月10日-3月12日）

各部门按照整改计划，集中时间和精力对网页及相关栏目内容进行更新完善。在更新过程中，要注重内容质量和排版效果，确保达到通知要求。于3月12日前完成网页更新工作，并提交更新情况报告至学校党委办公室（宣传部）宣传科盛国荣科长。

（三）检查验收阶段（3月13日-3月15日）

学校党委办公室（宣传部）将联合（图书馆）信息中心等相关部门，对各部门网页及相关栏目更新情况进行检查验收。对于未按时完成更新任务或更新质量不达标的部门，将在学校企业微信学校管理群中进行通报，并责令限期整改。

四、工作要求

（一）提高认识，加强领导。各部室、中心、二级学院要充分认识学校网页建设的重要性，将此次网页更新工作作为展示学校和部门形象、提升工作水平的重要契机。部门负责人要高度重视，指定专人负责具体工作，确保更新工作顺利进行。

（二）密切配合，协同推进。网页更新工作涉及面广、任务艰巨，需要各部室、中心、二级学院密切配合、协同作战。各部门之间要加强沟通交流，相互支持，形成工作合力。图书馆（信息中心）要做好技术指导和服务保障工作，及时解决更新过程中遇到的技术问题。

（三）建立长效机制，确保常态更新。各部室、中心、二级学院要以此次网页更新为契机，建立健全网页内容更新维护的长效机制，明确专人负责网页管理，定期对网页内容进行检查和更新，确保网页信息的及时性、准确性和完整性。学校将把网页建设与管理工作纳入部门年度考核内容，定期进行检查和评估。

希望各部室、中心、二级学院高度重视，认真落实本通知要求，按时高质量完成网页和相关栏目更新工作，共同推动学校网站建设再上新台阶。

特此通知。

联 系 人：党委办公室（宣传部）宣传科盛国荣科长、许琳老师

联系电话：13829716106（666106）、13622885460

                                                                                            党委办公室（宣传部）

                                                                                                 2025年3月5日

关于及时更新学校各部门网页的通知.pdf